עוזר AI למשרדי עורכי דין

אתם באמצע ישיבה עם לקוח, בדיון או מעל מסמכים, והטלפון מצלצל. עד שאתם מתפנים, מי שפנה כבר מקבל מענה, וכשאתם חוזרים לשיחה סוג העניין, הדחיפות והתקציב כבר ברורים, עם הצעת מועד לפגישת ייעוץ שמחכה לאישורכם.

הגדרה תוך 10 דקות · ניסיון חינם 30 יום · ללא כרטיס אשראי

איור עוזר AI למשרד עורכי דין
למה משרדים מאבדים פניות בדיוק כשהם הכי עסוקים
הטלפון מצלצל באמצע ישיבה

אתם בפגישה, בעדות או מעל תיק. אין מי שעונה בזמן. עד שאתם חוזרים לקו, מי שהתקשר כבר בדק משרד אחר.

אותן שאלות בכל פנייה חדשה

סוג העניין, הדחיפות, טווח התקציב והמסמכים הדרושים נבדקים שוב ושוב ידנית. פרט אחד חסר, ותחילת הפגישה נגררת להשלמות במקום להתקדם לעניין עצמו.

אישרו פגישה — ואז אף אחד לא הגיע

קבעו מועד בלי תזכורת ובלי בקשה למסמכים מראש. אחר כך פשוט שוכחים. אתם חוסמים שעה, הם לא מופיעים, והלקוח הפוטנציאלי כבר פנה למקום אחר.

הודעה ביום שני, מענה רק ביום רביעי

פנייה נכנסת ואתם שקועים בתיק. עד שיש מענה, עברו יומיים — ומי שכתב כבר מצא עורך דין אחר. מענה באותו היום היה משאיר את השיחה אצלכם.

איך נראה שבוע רגיל אצלכם במשרד

אתם בפגישת לקוח. שלוש שיחות שלא נענו. עד שאתם מתפנים, עוזר ה-AI כבר החזיר מענה בוואטסאפ לכולן ובדק סוג עניין, דחיפות וטווח תקציב. אחת דרשה בדיקת ניגוד עניינים והועברה אליכם לבדיקה. שתיים נשארו רלוונטיות, עם הצעות למועדי ייעוץ פנויים לפי היומן שלכם.

הפנייה החזקה יותר בוחרת יום חמישי. נשלחת הודעת אישור. נשלחת בקשה למסמכים לפי מה שהגדרתם, והם מגיעים לפני הפגישה. ביום שלפני יוצאת תזכורת קצרה. הם מגיעים עם עובדות מרכזיות ומסמכים ביד, בלי לבזבז את תחילת הפגישה על השלמת פרטים.

בין אם אתם מתמחים במשפחה, במסחר או בשניהם, כל פנייה חדשה מתקדמת מפרטי קשר בודדים לפגישה מאושרת או לסינון, בלי שתעצרו את מה שאתם עושים. ומי שעדיין לא קבע מועד לא נשאר בלי המשך: נשלחת לו תזכורת בזמן, כשעוד אפשר להמשיך את השיחה.

איך זה עובד אצלכם במשרד
1
שיחה שלא נענתה או הודעת וואטסאפ חדשה

עוזר ה-AI מחזיר מענה תוך שניות — גם באמצע ישיבה או מעל תיק. מי שפנה לא נשאר עם צפצוף או עם שקט.

2
סוג עניין, דחיפות, תקציב — לפי תחומי העיסוק שלכם

המערכת בודקת אילו פרטים עוד חסרים, מתאימה את השאלות לתחומים שהגדרתם, ומסמנת פניות חריגות לבדיקה שלכם. בתיק קיים אפשר לעבור ישר לבקשת מסמכים.

3
פגישה מאושרת, תזכורת ומסמכים

נבחר מועד, נשלחת הודעת אישור, יוצאת בקשה למסמכים ונשלחת תזכורת לפני הפגישה. כך יש פחות אי-הגעות ויותר לקוחות שמגיעים מוכנים.

4
כל התמונה מחכה לכם כשאתם מתפנים

פרטי קשר, סוג עניין, עובדות מרכזיות, תקציב ומועד — מסודרים במקום אחד. ניגוד עניינים או בקשות חריגות מסומנות לטיפולכם.

מה אפשר לתת למערכת ומה חייב להישאר אצלכם

מענה ראשוני, בדיקת זמינות, בקשת מסמכים בסיסיים, תיאום מועד ותזכורות הם בדיוק המקומות שבהם המערכת יכולה לחסוך לכם זמן בלי לפגוע באיכות העבודה. אלה הדברים שחוזרים על עצמם שוב ושוב, והם לא צריכים לקטוע כל פגישה, כתיבה או הופעה בבית משפט.

ייעוץ משפטי, החלטה אם בכלל מתאים לקבל את התיק, ובדיקה של ניגוד עניינים נשארים אצלכם. המערכת יכולה לבקש את הפרטים שהגדרתם מראש ולהעביר אליכם את ההקשר, אבל לא ליצור אצל הפונה רושם שכבר קיבלתם החלטה מקצועית.

להמשיך את השיחה אחרי שקבעתם פגישה
לא רק מועד ביומן

מועד ביומן הוא רק ההתחלה. השאלה האמיתית היא מי שולח מסמכים בזמן, מי באמת מגיע, ומי עוד צריך תזכורת אחת לפני שהוא בוחר במשרד אחר.

תזכורות לפני פגישת ייעוץ

הודעה יום לפני — פחות רדיפה ידנית, פחות שעות חסומות לשווא.

מעקב אחר מסמכים שלא הגיעו

אם עדיין חסר משהו מהרשימה שקבעתם, נשלחת תזכורת עדינה כדי שהפגישה תתחיל עם מה שצריך.

לקוח שכבר היה אצלכם

מזהים איש קשר מוכר — פחות חזרה על אותן שאלות, ישר לתיאום או לבקשת מסמך לפי העניין.

אחרי הפגישה, לפני החתימה

פגישה התקיימה וההסכמה עדיין באוויר. פנייה קצרה בזמן שההחלטה עדיין טרייה, ולא אחרי שהשיחה כבר נשכחה.

מדדים שמתאימים למשרד עורכי דין
מה כדאי לעקוב אחריו

לעקוב אם פניות מתקדמות לשיחת ייעוץ, אם פגישות מתקיימות, ואם פניות הופכות ללקוחות.

אחוז פניות שנקבעה להן שיחת ייעוץ

כמה מהפניות החדשות באמת מתקדמות לשיחת ייעוץ עם מועד שנקבע. זה המדד שמראה אם הפנייה זזה קדימה, ולא נשארת על "נחזור אליכם".

כמה פגישות מגיעות מוכנות

אחוז פגישות שבהן כבר ברורים סוג העניין, העובדות המרכזיות והתקציב. פחות הפתעות באמצע השיחה.

כמה ממי שקבעו באמת הגיעו

שיעור הגיעות לפגישות ייעוץ שתואמו. עוזר לראות אם התזכורות ובקשות המסמכים משנות את התמונה.

שיחות שלא נענו שקיבלו מענה

אחוז שיחות שפספסתם ואחריהן נשלח מענה בוואטסאפ בזמן סביר. רוב המתקשרים הם פניות אמיתיות, ולא כדאי להשאיר אותן בלי תגובה.

בחרו את התוכנית

בחרו את החבילה המתאימה לצרכים של העסק שלכם.

סטרטר
סטרטר

ליזמים עצמאיים שמתחילים עם צ'אט חי ואוטומציה בסיסית.

95 ש"ח /חודש

100 שיחות בוט AI כלולות. כל נוספת — 0.32 ש"ח

1,000 שיחות בוט כפתורים כלולות. כל נוספת — 0.032 ש"ח

  • משתמש יחיד
  • צ'אט חי ומערכת לידים
  • אנליטיקה בסיסית
  • תמיכה רב־לשונית
בחרו
הכי פופולרי
גדילה

לייעול התמיכה ולשביעות רצון גבוהה יותר של הלקוחות.

265 ש"ח /חודש

250 שיחות בוט AI כלולות. כל נוספת — 0.26 ש"ח

2,500 שיחות בוט כפתורים כלולות. כל נוספת — 0.026 ש"ח

כל מה שבסטרטר, ובנוסף:

  • עד 3 משתמשים
  • אנליטיקה מתקדמת
  • הרשאות
  • מענה אוטומטי
  • הקצאת צ'אט אוטומטית
בחרו
מתקדם
פלוס

מגבלות גבוהות יותר, אינטגרציות נוספות ואפשרויות מתקדמות.

החל מ־2,300 ש"ח /חודש

שיחות בוט מותאמות אישית

כל מה שבגדילה, ובנוסף:

  • החל מ־10,000 שיחות
  • מנהל הצלחה ייעודי
  • מספר תרחישים מותאם למבקרים
  • מיתוג מותאם
  • מספר פרויקטים
  • מחלקות
צרו קשר
ארגוני
פרימיום

שירות מנוהל, יישום וליווי שוטף של סוכן ה-AI שלנו.

החל מ־8,000 ש"ח /חודש

שיחות בוט מותאמות אישית

כל מה שבפלוס, ובנוסף:

  • החל מ־100,000 שיחות
  • סוכן AI כשירות מנוהלת
  • התחייבות 50% לפתרון באמצעות AI
  • חיוב לפי פתרון
  • תמיכת פרימיום
  • ניתוח וניטור
דברו איתנו
שאלות נפוצות
אילו סוגי עניינים אפשר להגדיר — משפחה, מסחר, הגירה?

אתם מגדירים את תחומי העיסוק: משפחה, מסחר, הגירה, ירושות ועוד. השאלות לפונה נקבעות לפי זה, ומקרים שדורשים בדיקת ניגוד עניינים מסומנים אצלכם לבדיקה ידנית.

אפשר לשלוח בקשה למסמכים לפני פגישת הייעוץ?

כן. אחרי שמועד נקבע, אפשר לשלוח הודעה אוטומטית עם רשימת מסמכים לפי סוג העניין. אם משהו עדיין חסר, אפשר לשלוח תזכורת נוספת.

איך עובדת תזכורת לפני הפגישה?

אחרי קביעת מועד, במרווח שקבעתם (למשל יום לפני), נשלחת הודעה קצרה. הניסוח והזמנים נשלטים בהגדרות שלכם.

איך מתייחסים לבדיקת ניגוד עניינים?

עוזר ה-AI מבקש את השמות והצדדים לפי השאלון שלכם. אתם קובעים מתי מקרה עובר לבדיקה ידנית. ההחלטה המשפטית נשארת אצלכם, לא אצל הבוט.

מה אם הפונה מפסיק לענות באמצע?

אפשר לשלוח תזכורת אחת נוספת, ואם עדיין אין מענה, לעצור שם. המועד ביומן נשאר פנוי אם לא אושר סופית, ואתם רואים מה כבר נכתב ומחליטים אם לחזור ידנית.

מוכנים להפסיק לאבד פניות כשאתם בשיחה או בעבודה?

הגדרה תוך 10 דקות · ניסיון חינם 30 יום · ללא כרטיס אשראי