שיחה שלא נענתה באמצע סיור או פגישה
אתם בביקור באולם או עם ספק. הטלפון מצלצל — אי אפשר לענות. עד שאתם מתפנים, הפנייה כבר התקררה או עברה למפיק אחר.
עוזר AI למפיקי אירועים
אתם באמצע פגישה או בסיור באולם, ובדיוק אז נכנסת פנייה חדשה. עוזר ה-AI עונה מיד, בודק סוג אירוע ותקציב ומציע מועד לפגישת ייעוץ, כדי שהלקוח לא יעבור הלאה עוד לפני שהתפניתם.
הגדרה תוך 10 דקות · ניסיון חינם ל-30 יום · ללא כרטיס אשראי
שירות מענה למפיק אירועים
למה מפיקי אירועים מאבדים לידים רלוונטיים
אותן שאלות שוב ושוב בכל פנייה
סוג אירוע, תאריך, היקף, תקציב, פורמט - כמעט כל פנייה מתחילה מאפס. ההתכתבות הלוך ושוב גוזלת זמן, ובסוף אתם מגיעים לפגישת הייעוץ בלי תמונה מספיק ברורה.
לידים שלא מתאימים — ובכל זאת שיחה ארוכה
מבקשים מסיבה בחצר; אתם מתמחים באירועי חברה. או שהתקציב רחוק ממה שאפשר לעבוד איתו. אתם מגלים רק אחרי שיחה של חצי שעה במקום לדעת מראש.
פנייה שקטה — בלי מעקב
שאלו, עניתם פעם אחת, ואז שקט. התכוונתם לחזור, אבל נכנסות פניות חדשות. שבוע אחר כך הלקוח כבר חתם עם חברת הפקה אחרת.
איך נראה שבוע אופייני
אתם סוגרים פרטים עם לקוח חברה מול אולם, ובזמן הזה נכנסות שלוש פניות חדשות בוואטסאפ. עד שאתם מסיימים, עוזר ה-AI כבר ענה לכולן, בדק סוג אירוע, מספר משתתפים, טווח תאריכים ותקציב משוער. פנייה אחת יורדת כבר בשלב הזה כי היא לא מתאימה לתחום שלכם או לתקציב המינימום; שתי הפניות האחרות נשארות פתוחות להמשך.
אחת מהן נראית מבטיחה במיוחד, ולכן עוזר ה-AI מציע ללקוח מועד לפגישת ייעוץ לפי הזמינות שקבעתם. הלקוח בוחר למשל יום שלישי ב-11:00, והמערכת שולחת תזכורת לפני השיחה. כשאתם נכנסים לשיחה, כבר מחכים לכם סוג האירוע, ההיקף, טווח התאריכים, התקציב ודרישות מיוחדות - כך שאפשר להתחיל מהדברים החשובים באמת.
בין אם אתם עובדים לבד ובין אם יש לכם צוות קטן, כל פנייה חדשה או מתקדמת לשיחה מסודרת או נעצרת בזמן אם היא לא מתאימה, בלי שתצטרכו לצאת מאמצע פגישה עם לקוח. ואם הלקוח מפסיק לענות באמצע, המערכת שולחת מעקב קצר בזמן הנכון במקום לתת לשיחה להתפוגג.
איך זה עובד בעסק האירועים שלכם
שיחה שלא נענתה או הודעת וואטסאפ חדשה
עוזר ה-AI עונה תוך שניות בשמכם, גם כשאתם בביקור באולם או באמצע פגישה. הלקוח לא נשאר לחכות בלי לדעת אם חזרו אליו.
סוג אירוע, היקף, תאריך ותקציב לפי ההגדרות שלכם
עוזר ה-AI שואל את השאלות שהגדרתם ובודק אם הפנייה מתאימה לתחום שלכם. בקשות שלא מתאימות - למשל תקציב נמוך מדי, סוג אירוע לא רלוונטי או אזור שלא משרתים - מקבלות תשובה מנומסת עוד לפני שהן מגיעות אליכם.
מסירה עם תמונת מצב מוכנה
לידים שעברו סינון מגיעים אליכם עם סוג אירוע, טווח תאריכים, היקף, תקציב ופרטי קשר. עוזר ה-AI יכול גם להציע מועדים לפגישת ייעוץ לפי הלוח שלכם, כך שאתם נכנסים לשיחה עם כל הרקע שכבר חשוב לדעת.
מעקב קצר עד שקובעים פגישה
אם הלקוח לא ענה או עדיין לא בחר מועד, המערכת שולחת הודעת מעקב קצרה. כך פחות פניות נתקעות באמצע, ואתם נכנסים רק כשהצד השני כבר בשל להמשיך.
מענה חכם להפקת אירועים
מה אפשר לסדר בוואטסאפ לפני פגישת הייעוץ — ומה נשאר עליכם כמפיקים
אפשר לסגור מראש בוואטסאפ את הפרטים שחוזרים כמעט בכל פנייה: סוג אירוע, היקף משוער, טווח תאריכים, תקציב ראשוני ומועד מתאים לשיחה. כך אתם שומרים על קצב מענה גם בימים עמוסים, בלי לצאת מכל פגישה כדי לחזור לליד חדש.
הקונספט היצירתי, בחירת הספקים, התחייבויות מסחריות והצעת המחיר הסופית נשארים אצלכם. עוזר ה-AI בודק ורושם רק את הפרטים הראשוניים שהגדרתם, כדי שהלקוח יבין שיש כאן התחלה מסודרת של שיחה - לא הבטחה שסגרתם כבר עיצוב, תקציב או סגנון אירוע לפני שדיברתם לעומק.
לשמור על פגישות שמתקיימות — ועל לקוחות שחוזרים
תזכורות לפני פגישת הייעוץ
המערכת שולחת תזכורת לפני השיחה או הפגישה, כדי לצמצם ביטולים של הרגע האחרון ולשמור על היומן מסודר.
אחרי שהאירוע הסתיים
אחרי שהאירוע הסתיים, אפשר לשלוח הודעת תודה או תזכורת קצרה בזמן שקבעתם. כך לקוח חד-פעמי נשאר אתכם בקשר ויכול לחזור גם באירוע הבא.
לקוח שכבר עבד איתכם
כשמזהים איש קשר שכבר עבד איתכם, לא צריך להתחיל הכול מחדש. ממשיכים ישר מהפרטים שחסרים הפעם.
פנייה בלי מועד סופי
אם נכנסה פנייה אבל לא נסגר מועד לשיחה, המערכת שולחת הודעה קצרה בזמן שההחלטה עדיין פתוחה - לא שבוע אחרי שהלקוח כבר סגר עם מפיק אחר.
מדדים שחשובים לעסק אירועים
אחוז פניות שקיבלו הצעת המשך באותו היום
כמה מהפניות הרלוונטיות קיבלו עוד באותו היום הצעה ברורה לשיחת היכרות, פגישה או המשך תיאום. כך רואים אם הלידים החמים באמת מתקדמים, ולא נשארים תלויים באוויר.
אחוז לידים שעומדים בקריטריונים שלכם
כמה מהפניות כבר לפני המסירה עומדות בסוג אירוע, תקציב ותאריך שהגדרתם — פחות שיחות מבוזבזות.
מפנייה לפגישת ייעוץ מתואמת
כמה לידים רלוונטיים באמת מגיעים למועד שנקבע. כך אפשר לראות אם הצעת המועדים ומעקבי ההמשך מחזירים לשיחה פניות שכמעט נעצרו.
השלמת מעקב אחרי פניות
אחוז פניות שקיבלו לפחות מעקב אחד לפני סגירה. מודד אם כמעט אף פנייה לא נשארת באוויר בלי ניסיון נוסף.
בחרו את התוכנית
בחרו את החבילה המתאימה לצרכים של העסק שלכם.
סטרטר
סטרטר
ליזמים עצמאיים שמתחילים עם צ'אט חי ואוטומציה בסיסית.
95
ש"ח /חודש
100 שיחות בוט AI כלולות. כל נוספת — 0.32 ש"ח
1,000 שיחות בוט כפתורים כלולות. כל נוספת — 0.032 ש"ח
- ✓משתמש יחיד
- ✓צ'אט חי ומערכת לידים
- ✓אנליטיקה בסיסית
- ✓תמיכה רב־לשונית
הכי פופולרי
גדילה
לייעול התמיכה ולשביעות רצון גבוהה יותר של הלקוחות.
265
ש"ח /חודש
250 שיחות בוט AI כלולות. כל נוספת — 0.26 ש"ח
2,500 שיחות בוט כפתורים כלולות. כל נוספת — 0.026 ש"ח
כל מה שבסטרטר, ובנוסף:
- ✓עד 3 משתמשים
- ✓אנליטיקה מתקדמת
- ✓הרשאות
- ✓מענה אוטומטי
- ✓הקצאת צ'אט אוטומטית
מתקדם
פלוס
מגבלות גבוהות יותר, אינטגרציות נוספות ואפשרויות מתקדמות.
החל מ־2,300
ש"ח /חודש
שיחות בוט מותאמות אישית
כל מה שבגדילה, ובנוסף:
- ✓החל מ־10,000 שיחות
- ✓מנהל הצלחה ייעודי
- ✓מספר תרחישים מותאם למבקרים
- ✓מיתוג מותאם
- ✓מספר פרויקטים
- ✓מחלקות
ארגוני
פרימיום
שירות מנוהל, יישום וליווי שוטף של סוכן ה-AI שלנו.
החל מ־8,000
ש"ח /חודש
שיחות בוט מותאמות אישית
כל מה שבפלוס, ובנוסף:
- ✓החל מ־100,000 שיחות
- ✓סוכן AI כשירות מנוהלת
- ✓התחייבות 50% לפתרון באמצעות AI
- ✓חיוב לפי פתרון
- ✓תמיכת פרימיום
- ✓ניתוח וניטור
שאלות נפוצות
אפשר לחסום תאריכים תפוסים או שעות שלא מקבלים בהן פגישות?
כן. אפשר להגדיר מתי מציעים פגישות, אילו ימים ושעות פתוחים, ואילו תאריכים חסומים מראש. כך עוזר ה-AI לא מציע מועד שלא באמת מתאים ליומן שלכם.
מה קורה אם הלקוח מבקש מחיר כבר בהודעה הראשונה?
אפשר להחליט מראש איך לענות. יש עסקים שמעדיפים להסביר שמחיר סופי נקבע רק אחרי שיחת ייעוץ קצרה, ויש עסקים שנותנים טווח ראשוני לפי סוג האירוע וההיקף. העיקר הוא לא להבטיח הצעת מחיר מחייבת בלי המידע שבאמת צריך.
אפשר לנתב פניות שונות לאנשים שונים בצוות?
כן. אפשר להחליט שפניות לאירועי חברה יגיעו לאיש צוות אחד, חתונות לאחר, ופניות בעדיפות גבוהה יקבלו מסלול אחר. כל מסירה מגיעה עם תקציר מסודר, כך שמי שממשיך את השיחה לא צריך לנחש מה כבר נסגר.
מה קורה אם פנייה נכנסת בלילה, בשבת או בזמן שאתם באירוע?
עוזר ה-AI יכול לענות מיד גם כשאתם לא זמינים, לאסוף את הפרטים הראשונים ולשמור על רצף השיחה עד שתתפנו. אם תרצו, אפשר גם להגדיר ניסוח שונה לשעות חריגות או הבטחה לחזרה בשעות העבודה.
אפשר לעצור הצעת פגישה אוטומטית ללידים שעדיין לא מספיק מדויקים?
כן. אפשר לקבוע שרק לידים שעומדים בתנאים מסוימים יקבלו הצעת מועד אוטומטית, ושפניות גבוליות יעברו קודם אליכם לבדיקה. זה עוזר לשמור על היומן פנוי לשיחות שבאמת שוות את הזמן.
רוצים להפסיק לאבד לידים רלוונטיים לאירועים?
הגדרה תוך 10 דקות · ניסיון חינם ל-30 יום · ללא כרטיס אשראי